Einstieg in Thunderbird

Schritt für Schritt Einleitung

  Was ist Thunderbird?  

  Warum wechseln zu Thunderbird?  

  Wo lade ich Thunderbird herunter?  

  Wie installiere ich Thunderbird?  

Installation des Thunderbirds ist sehr einfach. Ich zeige trotzdem wie es Schritt für Schritt funktioniert, damit auch "PC-Anfänger" sehen wie einfach das ist. Laden Sie das Programm herunter und starten Sie die Installation mit Doppelklick.



Weiter klicken.




Nachdem Sie auf Akzeptieren geklickt haben, können Sie die Installation fortsetzen.




Sie können wie üblich zwischen Standard und Benutzerdefiniert (wenn Änderung des Verzeichnisnamen oder Orts gewünscht wird) auswählen.




Weiter klicken oder Pfad ändern.




Gewünschte Verknüpfungen zum Start des Programms auswählen und Weiter klicken.




Das war´s! Mit klick auf "Fertigstellen" ist es installiert.

  Wie richte ich Thunderbird ein?  

Beim ersten Start des Thunderbird werden Sie gefragt, ob sie es als Standardprogramm für Ihre Mailbearbeitung festlegen möchten:



Treffen Sie Ihre Wahl.




Jetzt klicken Sie auf "Neues Konto Erstellen"




Es handelt sich um ein "E-Mail-Konto"




Bei diesem Schritt geben Sie Ihren Namen mit der e-mail-Adresse ein.




Die Angaben zu Server sind wichtig! Die Daten zu dem Posteingang-Server bekommen Sie von Ihrem e-mail Anbieter.
Wenn Sie in Zukunft nur ein e-mail-Konto Verwalten (ein Benutzer), macht es möglicherweise Sinn die Auswahl "Globaler Posteingang" auszuwählen. So Sammeln Sie alle Ihre mails mit unterschiedlichen e-mail-Adressen auf einem Konto.




Wenn Sie Angaben zum Server und die e-mail-Adresse richtig eingetragen haben, wird Ihr Konto nach dem Klick auf "Fertigstellen" funktionieren.




So sieht es dann aus. Wenn Sie falsche Angaben eingegeben haben oder den Namen für Ihr Konto ändern wollen, klicken Sie "Konto-Einstellungen bearbeiten".




Darauf erscheint ein Fenster mit den Einstellungen des gewählten Kontos.




Unter "Konto-Einstellungen bearbeiten" können Sie unter anderem die Signatur für Ihre Briefe angeben. Siegnatur ist ein Textteil, das z.B. als Schlußwort verwenden werden kann. Um eigene Signatur zu erstellen, benutzen Sie ein Texteditor Ihrer Wahl und speichern Sie den gewünschten Text z.B. als "Signatur_MfG.txt "


Bei "Konto-Einstellungen bearbeiten" können Sie auch Ihre Visitenkarte ausfühlen, die später an die Empfänger Ihrer e-mails geschickt werden kann:



Füllen Sie Ihre Visitenkarte aus und aktivieren Sie anschließend "Visitenkarte an Nachrichten anhängen". So kann der Empfänger schnell und Fehlerfrei Sie zu seinem Adressbuch hinzufügen. Falls Sie diese nicht immer verschicken möchten, deaktivieren Sie sie mit einem Klick.

  Wie verschicke ich eine mail?  

Um eine Mail zu verschicken, klicken Sie Option "Neue Nachricht verfassen" im Hauptmenü an. Alternativ können Sie Tastaturbefehl "Strg + N" (bzw. "Apfel + N" für Mac) nutzen:



Es erscheint ein "Arbeitsfenster" zum Verfassen neuer mail.




Tipp: Wenn man mit der rechten Maustaste auf die obere Menüleiste klickt, erscheint ein Befehl zum Anpassen dieser Leiste.




Sie können z.B. die Größe der Symbole kleiner machen oder eine Schaltfläche für Zitate mit drag&drop (Ziehen mit gedrückter linken Maustaste) hinzufügen.




Unter Menü "Extras" - > "Einstellungen" finden Sie weitere Optionen zur Gestaltung Ihrer mails (Umbruchbreite, Schriftarten, Farben, Rechtschreibung u.a.).

  Wie lese ich meine mails?  

Um Ihre Mails lesen zu können müssen diese erst von dem Server geladen werden. Dies machen Sie mit "Abrufen"-Button:



Dabei muß die Verbindung mit Internet hergestellt werden.




Nach dem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, werden die e-mails abgerufen.




Sie können die Schaltfläche "Nachrichten lesen" nutzen oder den Ordner Posteingang anklicken. Die bereits geladene e-mail-Nachrichten können Sie dann auch im Offline-Modus abrufen.

  Wie benutze ich das Adressbuch?  

Mit einem Klick auf "Adressbuch" in der Menüleiste, öffnet sich ein separates Adressbuch-Fenster.




Schaltbutton "Neue Liste" erlaubt Ihnen das Zusammenstellen so genannten Verteiler Listen. Mit deren Hilfe können Sie eine e-mail gleichzeitig an eine Personengruppe verschicken.




Schaltbutton "Neue Karte" bringt Sie zum neuen Eintrag (also neue e-mail mit dazu gehörigen Daten.




Selbstverständlich können Sie Ihre bereits vorhandenen Adressen (auch von anderen Programmen) importieren.




Auf die Frage was importiert werden soll, wählen Sie "Adressbücher". Möglich ist Import einzelner Nachrichten (mails) oder die Programmeinstellungen von Thunderbird.




Ausgabeformat des alten Adressbuches wählen, "Weiter" klicken.




Dann den Ort der Adressdatei aufsuchen und "Öffnen" klicken.




Danach erscheint das Importierte Adressbuch als Extraordner, der den Namen der Adressbuchdatei übernommen hat. So vermischen sich die importierten Adressen nicht mit bereits angelegter Ordnerstruktur. Man kann sie jetzt nach Wunsch sortieren, verschieben, löschen und verwalten. Sehr praktisch!

  Was sind Filter und wie nutze ich sie?  

Filter helfen Ihnen die Übersicht und Ordnung bei unzähligen mails zu behalten. Sie können z.B. zum automatischen Aussortieren des mails deinen, die von einer bestimmten Person geschickt worden oder ein bestimmtes Thema betreffen. Bevor Sie Filter einsetzen, kann es empfehlenswert sein, einen speziellen Ordner dafür zu erstellen.



"Datei" - > "Neu" - > "Ordner" und Nennen sie ihn z.B. "mein Spamfilter"




Klicken Sie die Schaltfläche "Filter erstellen" oder über Menü "Extras" - > "Filter". Im aufgegangenen Fenster klicken Sie auf "Neu".




Jetzt können Sie eine oder mehrere Regel erstellen, die der Filter befolgen soll. Mit dem "+" fügen Sie neue Regel hinzu, mit "-" wird diese entfernt.




Thunderbird verfügt über "eingebauten" Spamfilter den "Junk-Filter". Den "Junk-Filter" kann man "anlernen", indem man die Bezeichnung "Junk" für eingegangene e-mails verteilt bzw. aufhebt. Wenn Sie Ihn gut "trainieren", wird er bald sehr effizient den Spam-Kram abfangen und je nach Ihrem Wunsch löschen oder in ein Spam-Ordner verschieben.




Die Einstellungen für "Junk-Filter" finden Sie unter Menü "Extras" - > "Junk-Filter-Einstellungen".

  Weiteres  

Hier sind noch ein paar Tips, die ich für nützlich halte und euch geben möchte.



Mit der Auswahl "Nachrichtenansicht" kann man schon vordefinierte Ansichtsart oder seine eigene (angepaßte) auswählen.




Wer mehrsprachige mails bearbeitet, sollte auf richtigen Zeichensatz achten.




Automatische Spracherkennung kann (kann, muß aber nicht!) in vielen Fällen das Lesen erleichtern.




Für die Benutzer, die Hang zum Tunen und Gestalten haben bietet Thunderbird zahlreiche Möglichkeiten in Form von

  Kann man in Thunderbird ein Terminverwalter integrieren?  

(deutsche Version Lightning 0.3.1 + ltn Toggler + deutsche Feiertage; 0,8 Mb).



Bei der Ansichtsart kann man zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht wählen.

  WAS IST MozBackup?  

bezeichnet, ist aber ein Programm, das eigene Installation erfordert.




Damit können Sie einzelne Komponenten:




wie E-Mails, Adressbücher, Einstellungen und sogar installierte Erweiterungen backup-en und auf einem neuinstallierten Programm wiederherstellen. Gegen Mißbrauch kann Ihre MozBackup-Datei (*.pcv) mit Passwort versehen werden. Die deutsche Version des MozBackup